Канцелярия для современного офиса: выбор бумаги и особенности покупки

В современном офисе ежедневно печатаются сотни оттисков – накладные, отчеты, сводки, анализы, графики, другие документы. Для организации беспрерывного процесса стандартных бизнес-операций необходимо покупать расходные материалы и канцтовары с запасом. На сайте https://www.express-service.com.ua для офиса можно найти все – от чертежных принадлежностей до оргтехники. Особого внимания при выборе заслуживает бумага.

Основные критерии выбора офисной бумаги

Наиболее востребованы канцтовары в Киеве – бумага А4, предназначенная для печати всех типов документов. Основные критерии ее выбора – это:

  • уровень плотности;
  • качество поверхностей;
  • ровность кромок;
  • степень белизны.

На сайте https://www.express-service.com.ua/products/paper/2907/ купить бумагу А4, А3 и А5 можно разной плотности. Стандартные параметры – 80-90 г/м2. Для печати важных документов рекомендуются более плотные образцы – 120 г/м2. Они практически не просвечиваются, имеют равномерную толщину по всей поверхности. Их можно использовать для двухсторонней печати. Одним из показателей высокого качества бумаги считается отсутствие микроскопических пылевых включений. На беспыльные поверхности краска ложится ровно, обеспечивая высокую четкость букв и изображений.

Продается бумага А4 в Киеве с разными уровнями белизны. Органы человеческого зрения не распознают оттенки белого, поэтому изначально разница между 90% и 100% незаметна. Но напечатанные тексты и рисунки лучше воспринимаются и удобнее читаются на более белой бумаге благодаря высокой контрастности.

Для офиса серьезной компании стоит покупать бизнес-бумагу. Она имеет идеально ровные и аккуратные края, что исключает риск зацепления за детали печатающей техники. Не подходят для принтеров образцы с неравномерной плотностью и маленькой толщиной. Они не только имеют малопривлекательный внешний вид, но и могут навредить технике.

Покупая канцтовары, можно встретить офисную бумагу с перфорацией. Ее удобно использовать для печати документов, подшиваемых в папки. Таким образом, можно сэкономить время на работу с дыроколом.

Оптом дешевле: какие еще потребуются канцтовары

Сама по себе канцелярия имеет невысокую стоимость. Но в большом офисе ее расход внушителен, что вынуждает владельцев постоянно сталкиваться в дополнительными расходами. Сэкономить реально, покупая сразу партию товаров. В офис потребуются:

  • пишущие принадлежности, степлеры и антистеплеры;
  • блокноты, ежедневники, записные книжки, стикеры;
  • доски и маркеры;
  • скотч, скрепки, другие мелочи;
  • различные аксессуары для ПК (флешки, диски);
  • папки, файлы, сшивки;
  • мелкая электроника (калькуляторы, ламинаторы).

Не стоит забывать о расходниках. Сюда относятся всевозможные батарейки, лампочки, картриджи, тонеры и многое другое. Оптовая покупка позволит получить внушительную скидку и избавит от постоянной необходимости отправлять сотрудников в магазин для пополнения запасов.